Werken bij Van Hessen:
Medewerker Financiële & Facilitaire Administratieve Ondersteuning
Van Hessen groeit én onze klanten groeien met ons mee!
Daarom zijn wij op zoek naar iemand die de financiële administratie ondersteunt, zorgt voor een goed georganiseerde kantooromgeving en de facilitaire ondersteuning biedt.
Over deze functie
De Medewerker Financiële & Facilitaire Administratieve Ondersteuning speelt een centrale rol in het ondersteunen van de financiële administratie en het waarborgen van een goed georganiseerde kantooromgeving. De nadruk ligt op het uitvoeren van financiële taken zoals facturatie, debiteuren- en crediteurenbeheer, en ondersteuning bij fiscale en boekhoudkundige processen. Daarnaast biedt de medewerker basis facilitaire ondersteuning.
Kernverantwoordelijkheden
Financiële administratie (hoofdfocus):
- Verwerken van bankmutaties en verkoopfacturen
- Klaarzetten en controleren van inkoopfacturen voor betaling
- Facturatie van aanbetalingen, werkorders en contracten
- Verrekenen van verzamelcontracten en verwerken van creditnota’s
- Debiteuren- en crediteurenbeheer
- Voorbereiden van btw-aangiftes en ICP-opgaven
- Ondersteuning bij accountantscontroles
- Objectregistratie en gegevensbeheer in het financiële systeem
- Archiveren van verkoopgegevens en distributie van verkoopdocumenten
Algemene administratieve taken:
- Invoeren van prospects, klanten en debiteuren
- Beheer van meerdere e-mailboxen
- Behandelen van vragen van klanten en collega’s
Facilitaire ondersteuning (beperkt):
- Beheer van kantoorbenodigdheden en kopieerapparatuur
- Verzorgen van postverwerking en verzendingen
- Telefoonaanname en ontvangst van bezoekers
- Lid van het BHV-team
Profiel?
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve of facilitaire richting
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ervaring met financiële systemen (zoals AccountView) is een pluspunt
- Proactief, nauwkeurig en klantgericht
- In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen
- Representatief en communicatief vaardig
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige functie met nadruk op financiële administratie
- Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling
- Afwisselend werk in een sociale werkomgeving met enthousiaste collega’s
- Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Klaar voor een nieuwe uitdaging?
Zet dan de stap vooruit in deze veelzijdige, afwisselende job als Medewerker Financiële & Facilitaire Administratieve Ondersteuning.
Solliciteer vandaan nog! Vul het onderstaande formulier in of mail je motivatie en c.v. naar Patricia Amesz, Office Manager: pamesz@vanhessen.nl
Bij Van Hessen draait het om mensen. We bouwen samen aan een diverse en inclusieve werkomgeving waarin gelijkwaardigheid centraal staat. Jouw unieke ervaring en talenten maken ons sterker, en die waarderen we enorm.
