Werken bij Van Hessen:
Vacature | Medewerker Financiële & Facilitaire Administratieve Ondersteuning

Doel van de functie?

De Medewerker Financiële & Facilitaire Administratieve Ondersteuning speelt een centrale rol in het ondersteunen van de financiële administratie en het waarborgen van een goed georganiseerde kantooromgeving. De nadruk ligt op het uitvoeren van financiële taken zoals facturatie, debiteuren- en crediteurenbeheer, en ondersteuning bij fiscale en boekhoudkundige processen. Daarnaast biedt de medewerker basis facilitaire ondersteuning.

Kernverantwoordelijkheden

Financiële administratie (hoofdfocus):

• Verwerken van bankmutaties en verkoopfacturen.
• Klaarzetten en controleren van inkoopfacturen voor betaling.
• Facturatie van aanbetalingen, werkorders en contracten.
• Verrekenen van verzamelcontracten en verwerken van creditnota’s.
• Debiteuren- en crediteurenbeheer.
• Voorbereiden van btw-aangiftes en ICP-opgaven.
• Ondersteuning bij accountantscontroles.
• Objectregistratie en gegevensbeheer in het financiële systeem.
• Archiveren van verkoopgegevens en distributie van verkoopdocumenten.

Algemene administratieve taken:

• Invoeren van prospects, klanten en debiteuren.
• Beheer van meerdere e-mailboxen.
• Behandelen van vragen van klanten en collega’s.

Facilitaire ondersteuning (beperkt):

• Beheer van kantoorbenodigdheden en kopieerapparatuur.
• Verzorgen van postverwerking en verzendingen.
• Telefoonaanname en ontvangst van bezoekers.
• Lid van het BHV-team.

Profiel?

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve of facilitaire richting.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met financiële systemen (zoals AccountView) is een pluspunt.
• Proactief, nauwkeurig en klantgericht.
• In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
• Representatief en communicatief vaardig.

Wat bieden wij?

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve of facilitaire richting.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met financiële systemen (zoals AccountView) is een pluspunt.
• Proactief, nauwkeurig en klantgericht.
• In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
• Representatief en communicatief vaardig.

Klaar voor de uitdaging?

Zet de stap vooruit, met meer balans, meer vrijheid en minstens zoveel plezier.

Vul het onderstaande formulier in of mail je motivatie en c.v. naar Patricia Amesz, Office Manager: pamesz@vanhessen.nl